Reprise des activités
Dernières Informations pour la reprise: Nous sommes en train de remplir les documents et attestations nécessaires pour la reprise, vous trouverez ci-dessous les obligations qui s’imposent pour la reprise de nos activités.
Les activités assises
Un dossier est constitué par activité comprenant ::
– Le protocole d’utilisation de la maison de quartier avec les mesures sanitaires à respecter.
– Les informations et l’engagement des référents d’activité à :
* Désinfecter le matériel,
* lister les pratiquants et leur numéro de téléphone (à conserver par l’association).
* Aérer pendant ou après l’activité
– Une description de l’organisation de l’activité en tenant compte de la règlementation en vigueur.
– La nomination d’un référent COVID par activité.
– l’attestation signée (information des mesures sanitaires et respect du protocole d’utilisation des salles de la maison de quartier)
Validation de l’activité assise :
– dépôt du dossier activité assise + attestation au secrétariat de la maison de quartier
– validation par la direction de la maison de quartier
– la maison de quartier vous informe de la validation et/ou des modifications
Les activités non assises
Les activités ne pouvant s’effectuer de manière assise, les associations utilisatrices des salles doivent rédiger un protocole sanitaire spécifique à leur activité, qu’elles transmettent à la maison de quartier concernée. Les réservations de salles ne seront acceptées qu’après validation par les services de la Ville de La Roche – sur – Yon, du protocole présenté.
Pour constituer votre dossier, vous devrez :
1. Renseigner l’attestation signée (information des mesures sanitaires et respect du protocole d’utilisation des salles de la maison de quartier).
2. Nous transmettre votre protocole d’activité.
Ce protocole doit décrire les conditions d’accueil des pratiquants, et notamment les points suivants :
– Port du masque,
– Distanciation physique,
– Lavage des mains,
– Jauge,
– Désinfection du matériel,
– Traçabilité des pratiquants,
– Aération pendant ou après l’activité,
– Nettoyage du sol après utilisation de la salle (le matériel est fourni par la Ville de la Roche sur Yon et disponible dans la salle d’activité).
Les protocoles doivent tenir compte de la règlementation en vigueur, des éventuelles consignes des fédérations ou des directives ministérielles, et doivent être adaptés à la salle utilisée.
Certains d’entre vous ont déjà rédigé un protocole, vous pouvez le vérifier par rapport aux critères attendus et le transmettre à la maison de quartier pour l’intégrer dans votre dossier.
Pour les autres, vous pouvez utiliser le modèle proposé à compléter.
Validation pour la reprise de l’activité non assise :
– dépôt du protocole spécifique à la maison de quartier où l’activité est réalisée.
– le dossier est transmis immédiatement aux services de la ville pour validation.
– la maison de quartier vous informe de la validation et/ou des modifications nécessaires.
Bonjour à toutes et à tous, Nous venons d’être informé des conditions de réouverture des Maisons de quartiers à partir du 11 mai, attention ceci ne concerne pas les activités associatives qui elles ne reprendrons qu’a partir de septembre. Vous trouverez le lien vous permettant de voir le courrier reçu de l’AMAQY ICI
« 3) Concernant les activités proposées par des associations dans les locaux des maisons de
quartier :
- Toutes les activités des associations sont suspendues jusqu’au mois de septembre.
- La participation aux frais, demandée aux associations pour l’utilisation des salles, lors de la période où les activités n’auront pu avoir lieu sera :
! soit remboursée à la fin juin pour les associations qui ne renouvelleraient pas leurs activités l’année prochaine.
! soit décomptée de l’exercice 2020/2021 pour toutes les associations qui continueront leurs activités. - Les responsables d’associations pourront contacter les directrices ou directeurs pour établir le calendrier des activités 2020/2021 et pour récupérer leurs éventuels matériels stockés dans les maisons de quartier.«