CONVOCATION ASSEMBLEE GENERALE

CONVOCATION A L’ASSEMBLEE GENERALE
DE L’AMICALE LAÏQUE DU BOURG

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Sylvie HAUSERMANN, Présidente, et les membres du Conseil d’Administration, vous
invitent à I’ASSEMBLEE GENERALE ordinaire de votre association l’Amicale Laïque
du Bourg :

 

COUPON D INSCRIPTION A L ASSEMBLEE. 2 Convocation AG 2022-09-22

Jeudi 22 septembre 2022 à 19 heures
Salle associative de la Maison de Quartier du Bourg

61 Chemin de la Giraudière
85000 La-Roche-Sur-Yon
Ordre du jour

– Rapport moral, rapport d’activités et rapport financier de l’année 2021
– Approbation du montant de la cotisation à l’Amicale (hors activité)
– Renouvellement des mandats et élection de nouveaux membres au Conseil d’Administration
Conseil d’administration pour les membres élus pour l’élection du Bureau.
Nous vous remercions d’informer l’association de votre présence pour le 19 septembre.
Quelle que soit votre activité : Art floral – Basket loisirs – Danse – « Cardio latino »

Gymnastique Bien-être et cardio – Histoire des Arts – Marche nordique – Pilates – Pluri-
sport – Sport santé – Stretching – sophrologie – Baby sport, Multisport,

venez exprimer

vos idées !

 

Le Conseil d’Administration

Inscriptions 2025 – 2026 :

Inscriptions 2025 – 2026 :

Bonjour,

La saison 2024-2025 vient de s’achever. Nous avons le plaisir de vous adresser les documents nécessaires à une inscription pour la saison 2025-2026.

Lorsque vous vous inscrivez à une activité à l’Amicale Laïque du Bourg, votre inscription vaut pour l’année entière. Elle n’est pas fractionnable au trimestre et ne donnera lieu à aucun remboursement. Le tarif comprend l’adhésion à l’Amicale, la licence et l’assurance de l’activité.

Vous trouverez dans le mail qui vous est adressé, ou sur le site internet, les documents de l’Amicale nécessaires à votre renouvellement d’activité et bien sûr à de nouvelles inscriptions pour vous ou votre famille (parents-enfants).

Chaque dossier d’inscription complet (1 personne = 1 dossier) est à déposer dans notre boîte aux lettres située à l’entrée de la Maison de Quartier du Bourg au plus vite car les dossiers sont enregistrés dans l’ordre chronologique du dépôt dans la boîte.

Le dossier doit être complet et comporter :

  1. La fiche d’inscription quelle que soit votre ou vos activités

– Nous vous remercions d’indiquer un numéro de portable : en dernière minute, celui-ci nous permet de joindre facilement nos adhérents par sms (absence d’un professeur par exemple)

– Votre adresse mail : elle ne sera pas communiquée à l’extérieur, elle sert à l’Amicale pour vous adresser des informations et invitations, comme celle de l’Assemblée Générale.

  1. Vous devez compléter le questionnaire santé (avant de remplir la fiche UFOLEP) et le conserver car anonyme et personnel.

– La fiche UFOLEP obligatoire pour toute activité sportive (elle n’est pas utile pour l’activité culturelle « Danse ») : si tel est le cas, veuillez penser à cocher « j’atteste avoir répondu par la négative à l’ensemble des questions du questionnaire santé ». Si vous répondez « oui » à une question, vous devrez fournir un certificat médical.

  1. Votre règlement

ATTENTION : vous pouvez régler par chèque, chèques vacances ou coupon-sport.

– Pour des raisons de sécurité, les espèces ne sont pas admises. Nous vous invitons donc à joindre un chèque en complément de vos chèques vacances et coupons sport pour faire l’appoint. Si vous réglez par chèques, joignez systématiquement 3 chèques à l’ordre de l’AL Bourg (cf. plaquette). Ils seront remis en banque respectivement début octobre, janvier et avril.

– Si vous réglez par chèques vacances ou coupons sport, n’oubliez pas de les mettre à l’ordre de l’AL Bourg.

– Si l’émetteur du chèque n’est pas la personne qui s’inscrit, merci de noter au dos du chèque : nom, prénom et activité.

Si vous bénéficiez d’une aide de votre comité d’entreprise, ou avez besoin d’une attestation de paiement pour celui-ci, merci, dans la mesure du possible, de joindre les formulaires et demandes à votre dossier d’inscription.

– En cas d’inscription à 2 activités : -10 % sur la moins chère, sauf pour l’atelier chorégraphique dont le tarif appliqué est préférentiel.

– Pour deux mineurs d’une même famille : -10% sur la moins chère des inscriptions.

Le nombre de places étant limité, nous vous encourageons à vous inscrire au plus tôt. Les places sont attribuées selon l’ordre d’arrivée des dossiers complets.

Les dossiers sans règlement ne seront pas pris en compte. Aucune réclamation ne sera acceptée.

Lorsque votre inscription aura été validée définitivement, vous recevrez un mail de confirmation.

L’Amicale se réserve la possibilité de modifier certains cours (âge, niveau ou horaire) en fonction des inscriptions et des imprévus.

Les cours seront dispensés à compter du lundi 08 septembre 2025, hors vacances scolaires et jours fériés. Les cours manqués du fait de l’adhérent ne sont pas rattrapables.

L’Amicale ne saurait être tenue responsable de l’annulation de certains cours en fonction d’impondérables (par exemple, accessibilité à la salle ou état de santé d’un encadrant). Dans la mesure du possible, une solution de remplacement vous sera proposée. Ces cours ne peuvent donner lieu à remboursement.

Pour tout complément d’information, adressez votre mail à : ami.l.lebourg@gmail.com

Les membres du Conseil d’Administration

Comment procéder à votre inscription ou à celle d’un mineur :
Vous trouverez ci-dessous les liens pour télécharger :

D’ici le 8 septembre bel été à vous !

 

Crédit photo :

@lcphotographie

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