Cette politique de confidentialité décrit les données personnelles qui sont collectées ou traitées lorsque :
- vous utilisez le site internet de la Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée
- vous adhérez au réseau Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée
- vous participez à un événement/action/formation/séjour organisé par la Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée
Elle explique également la façon dont vos données personnelles sont utilisées, partagées et protégées, et les choix dont vous disposez s’agissant de vos données personnelles.
Pour toute question, vous pouvez nous contacter à cette adresse : fol@laligue85.org.
Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?
La personne morale Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée, située au 41 Rue Monge, 85000 LA ROCHE SUR YON, est responsable du traitement de vos données personnelles.
Quelles sont les données personnelles que nous collectons et à quel moment les collectons-nous ?
Nous vous demandons de nous fournir certaines données personnelles afin de pouvoir répondre à votre demande et/ou candidature.
Nous collectons des données vous concernant lorsque vous vous inscrivez sur un événement/action/formation/séjour, à notre newsletter, vous candidatez à une offre d’emploi, une mission de service civique, vous adhérez à une association du réseau Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée.
Ces données personnelles comprennent vos:
- Coordonnées, comprenant nom, prénom, e-mail et numéro de téléphone quelle que soit votre interaction avec nous (sauf pour l’inscription à la newsletter où nous collectons uniquement votre e-mail).
- Informations personnelles lors d’une candidature. Les informations obligatoires à nous fournir sont votre nom, prénom, e-mail, numéro de téléphone, CV, lettre de motivation ainsi que vos attentes salariales. En cas d’absence de transmission de ces éléments, nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature. Vous en serez alors averti par mail ou par téléphone si nous disposons de votre e-mail ou numéro téléphone. Vous aurez alors le choix de nous transmettre les éléments manquants ou d’annuler votre candidature. Puisque nous collectons votre CV, nous sommes également en possession des données inscrites par vos soins sur ce document (qui concernent généralement votre lieu de résidence, votre date de naissance, votre photo, votre/vos expérience(s) passée(s) et formation(s) suivie(s), vos compétences et langues pratiquées et/ou vos centres d’intérêt).
- Informations personnelles lors d’une inscription, d’une adhésion : etat civil, mail, téléphone, catégorie socio professionnelle, date de naissance, lieu de naissance.
La Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée ne collecte pas vos données lors de votre navigation sur notre site internet.
Quels sont les outils que nous utilisons pour collecter et gérer vos données personnelles ?
- Formulaires GoogleForms et Framaforms
- Tableurs suite Office et Libre Office
- Logiciels métiers (Sage, Hestia, Affiligue)
- Plateforme de documents partagés Google et Framaligue
- Serveur interne
- Outil d’envoi de newsletter : sendinblue
Pourquoi et de quelle façon utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données personnelles aux fins suivantes:
- afin de traiter votre candidature pour un poste auquel vous avez candidaté à travers une étude de votre CV et lettre de motivation, et un contact (téléphonique ou mail) afin de convenir d’un entretien
- afin de traiter votre candidature à une mission de service civique et vous contacter pour convenir d’un entretien
- afin de vous transmettre notre newsletter par mail dans le but de vous informer des activités de la Ligue de l’enseignement – F.O.L. Vendée.
- afin de vous inscrire en tant qu‘adhérent à une association de notre réseau
- afin de vous inscrire aux activités, séjours, événements, formations, actions, proposées par nos différents services
Précisions concernant les données personnelles des mineurs
Nous reconnaissons le caractère sensible des données personnelles provenant d’un mineur et l’obligation de protection qui en découle, toutefois certaines de nos activités nous obligent à collecter ces informations pour le bon déroulement de ces dernières: classes découvertes, séjours, colonies de vacances, service civique.
Ces données ne sont collectées qu’avec l’accord des parents ou des tuteurs légaux.
Base légale des traitements de données
Pour chaque action (citées dans le paragraphe « Quelles sont les données personnelles que nous collectons et à quel moment les collectons-nous ? ») où vous entrez en interaction avec la Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée, les éléments relatifs à vos données que vous nous transmettez sont considérées comme étant une action affirmative claire de consentement (librement donné, précis, informé et sans ambiguïté de vos souhaits).
Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?
La Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée partage vos données personnelles avec :
- Les membres de nos équipes concernés.
- Notre gestionnaire de newsletter Sendinblue, avec notamment son service d’e-mailing, pour consulter leur politique de confidentialité : https://fr.sendinblue.com/legal/privacypolicy/
- Nos logiciels métiers
- Sage pour le traitement des données des salariés : https://www.sage.com/fr-fr/informations-legales/protection-vie-privee-cookies/
- Hestia pour la réservation de vos séjours ou classes de découvertes : https://hestiasolution.com/fr/politique-de-confidentialite
- Affiligue pour la gestion des associations affiliées et de ses adhérents : https://www.affiligue.org/ (Cliquez sur “mentions légales)
- Tout autre tiers dans les cas où vous avez exprimé votre consentement.
Comment protégeons-nous et gérons-nous vos données personnelles?
- Cryptage et Sécurité
Notre hébergeur (OVH) a mis en place différentes mesures de sécurité techniques pour assurer la sécurité de vos données personnelles. Nous vous invitons à consulter leurs actions afin de garantir la protection de vos données personnelles sur le site d’OVH.
Quant à La Ligue de l’enseignement F.O.L. Vendée, nous avons mis en place des mesures de sécurité organisationnelles par des restrictions de consultation de vos données par l’intégration de comptes propres à chaque collaborateur protégés par des mots de passe. Vos données personnelles stockées au sein de notre bureau sont quant à elles protégées par des logiciels antivirus.
- Conservation de vos données personnelles
Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités exposées dans cette politique de confidentialité (citées dans le paragraphe « Pourquoi et de quelle façon utilisons-nous vos données personnelles ? », sauf si une durée de conservation plus longue est requise par la loi applicable). Nous appliquons la législation en vigueur et les recommandations de la CNIL concernant la durée de conservation de vos données personnelles.
Quels sont vos droits en lien avec vos données personnelles?
Vous avez le droit de solliciter :
- l’accès à vos données personnelles
- une copie électronique de vos données personnelles (portabilité)
- la rectification de vos données personnelles
- l’effacement ou la limitation de vos données personnelles dans certaines circonstances prévues par la loi applicable.
Si vous souhaitez solliciter une copie de vos données personnelles ou exercer un de vos droits cités ci-dessus, veuillez nous contacter par mail à fol@laligue85.org.
Vous pouvez vous désinscrire de notre newsletter à n’importe quel moment en cliquant sur « se désinscrire » en bas du mail en question.
Utiliser le site Ligue de l’Enseignement – F.O.L. Vendée avec redirection vers des sites tiers
Notre site internet et notre newsletter peuvent proposer des liens vers d’autres sites internet de tiers pour votre commodité et information. Ces sites tiers ont leur propre politique de protection des données, que nous vous invitons à lire. Dans la mesure où ces sites tiers ne sont pas détenus ou contrôlés par nous, nous ne pouvons être tenus responsables de leurs contenus, de leur utilisation ou de leurs pratiques en matière de données personnelles.
Modifications de notre politique de confidentialité
La législation et les pratiques évoluent au fil du temps. Si nous décidons de mettre à jour notre politique de confidentialité, nous publierons les modifications sur notre site. Si nous modifions matériellement la façon dont nous traitons vos données personnelles, nous vous ferons parvenir un avertissement préalable ou, dans les cas où la loi l’exige, nous vous demanderons votre autorisation préalablement à la mise en œuvre de ces modifications. Nous vous invitons vivement à lire notre politique de confidentialité et à vérifier régulièrement si des modifications y ont été apportées. Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois en novembre 2019.
Vous avez des questions et/ou commentaires ?
Si vous souhaitez nous faire part de vos commentaires ou si vous avez des questions ou des préoccupations, ou si vous souhaitez exercer vos droits en lien avec vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par mail à fol@laligue85.org.
Si vous nous contactez au sujet d’une plainte à propos de vos données personnelles, celle-ci sera traitée en vue de la résoudre de façon efficace et en temps opportun. Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.