Le 25 Avril 2021 a eu lieu le regroupement départemental des volontaires en service civique. Depuis 2017, cet événement annuel est animé par la Ligue de l’enseignement sous l’impulsion les services de l’Etat avec l’appui d’un comité d’organisation réunissant également le Service Jeunesse de la ville de La Roche sur Yon et l’AMAQY. Dans le cadre de la crise sanitaire actuelle, il a fallu s’adapter en concevant un regroupement à distance.
Une centaine de volontaires en service civique ont répondu présent à l’invitation pour cette rencontre virtuelle. L’objectif de cette journée était de créer du lien et d’outiller les volontaires pour la réussite de leur mission et leurs projets d’avenir. Cela permet aussi aux volontaires de se soutenir et de valoriser leur engagement.
Le regroupement a eu lieu sur Zoom et l’outil Beekast a été utilisé tout au long de la journée pour réaliser les activités. Le regroupement a été divisé en trois temps de deux heures. Les cent participants ont été divisés en petits groupes pour permettre à chacun de s’exprimer et ainsi rendre le format en visioconférence plus agréable.
Le matin
Les participants ont été accueillis sur la visioconférence par Guillaume Allard , chargé de mission jeunesse à la fédération. Afin de mieux se connaître, un questionnaire Beekast a été proposé aux volontaires. L’idée était de s’y présenter à travers des questions générales. Puis, après quelques minutes d’explication du but de ce regroupement et du programme de la journée, Guillaume a réparti les volontaires dans des groupes d’environ 10 personnes. Chaque groupe était encadré par un animateur. L’activité du matin avait pour but de valoriser les engagements des volontaires. Ils ont ainsi pu parler de leur parcours, leurs missions et leurs projets d’avenir. L’objectif est de permettre aux volontaires de mettre en avant ce que le service civique leur a apporté. Un compte-rendu a été réalisé et transmis aux participants pour leur servir par la suite pour valoriser leur engagement en service civique.
La pause
Pour rendre la pause du midi tout de même conviviale, un partage de photos a été proposé aux volontaires. L’idée était de mettre sur un Beekast partagé une photographie de son repas.
Dans ce temps déconnecté, les volontaires ont aussi pu tester leurs connaissances sur le service civique à travers un quiz.
L’après-midi
L’après-midi, les volontaires étaient dispersés en petit groupe pour réaliser le « Rallye de l’engagement ». Sur Beekast, les participants avaient des parcours d’anciens services civiques avec des questions. Il fallait y répondre en réalisant des recherches sur Internet. L’objectif était de présenter de façon ludique des services et des parcours pouvant être utiles aux jeunes pour construire leur après service civique.
Ces défis collectifs ont été mis en commun en fin de journée pour s’assurer que tous les volontaires partent avec les bonnes informations.